Останнім часом користується популярністю послуга «апостиль документів», за допомогою якої можна легалізувати документи та підтвердити їхнє походження. Це особливо важливо для компаній, які провадять міжнародну діяльність, а також фізичних осіб, які виїжджають за кордон або їздять у закордонні відрядження.
Рекомендуємо звертатися до наших юристів, які мають багаторічний досвід у різних сферах права та допоможуть оперативно отримати апостиль на документи та без проблем їх легалізувати. Завдяки співпраці з державними органами та знанням законодавства ми вирішимо будь-яке ваше завдання, при цьому ціна на апостиль залишається доступною.
Навіщо потрібен апостиль на документі?
Проставлення апостилю – це процес підтвердження походження документів. Апостилювання є для документів спрощеним видом їхньої легалізації. Для того, щоб документи були визнані за межами України, обов’язково потрібно поставити апостиль у Києві у профільному уповноваженому міністерстві. Таке рішення було прийнято учасниками так званої Гаазької конвенції (1961).
Перечень стран-участниц Гаагской конвенции, для которых проставляется апостиль
- Австралия
- Австрия
- Азербайджан*
- Албания
- Андорра
- Антигуа и Барбуда
- Аргентина
- Армения*
- Багамы
- Барбадос
- Бахрейн
- Белиз
- Бельгия
- Беларусь*
- Болгария*
- Боливия
- Босния и Герцеговина
- Ботсвана
- Бразилия
- Бруней-Даруссалам
- Бурунди
- Бывшая Югославская Республика Македония*
- Вануату
- Венгрия*
- Венесуэла
- Гватемала
- Германия
- Гондурас
- Гренада
- Греция
- Грузия*
- Дания
- Доминика
- Доминиканская Республика
- Эквадор
- Эстония*
- Израиль
- Индия
- Ирландия
- Исландия
- Испания
- Италия
- Кабо-Верде
- Казахстан*
- Китайская Народная Республика
- Кипр
- Колумбия
- Косово
- Коста-Рика
- Кыргызстан*
- Латвия*
- Лесото
- Литва*
- Либерия
- Лихтенштейн
- Люксембург
- Маврикий
- Малави
- Мальта
- Марокко
- Маршалловы острова
- Мексика
- Монако
- Монголия
- Намибия
- Нидерланды
- Никарагуа
- Ниуэ
- Новая Зеландия
- Норвегия
- Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
- Соединённые Штаты Америки
- Оман
- Острова Кука
- Панама
- Парагвай
- Перу
- Польша*
- Португалия
- Республика Корея
- Республика Молдова*
- Российская Федерация*
- Румыния*
- Сальвадор
- Самоа
- Сан-Марино
- Сан-Томе и Принсипи
- Свазиленд
- Сейшельские острова
- Сент-Винсент и Гренадины
- Сен-Китс и Невис
- Сент-Люсия
- Сербия*
- Словакия
- Словения
- Суринам
- Таджикистан
- Тонга
- Тринидад и Тобаго
- Тунис
- Турция
- Узбекистан*
- Украина
- Уругвай
- Фиджи
- Финляндия
- Франция
- Хорватия
- Черногория
- Чешская Республика*
- Чили
- Швейцария
- Швеция
- ЮАР
- Япония
Страны, с которыми Украина подписала договоры о правовой помощи, которые отменяют требование легализации официальных документов.
Украиной было высказано возражение относительно присоединения Косово к Гаагской Конвенции 1961 года, в связи с чем Конвенция не применяется в отношениях между Украиной и Косово, апостиль на документах для использования на территории Косово не проставляется.
Апостиль – невеликий штамп (10х10 см.), який містить дані: країна та місце видачі документа, місце проставлення апостиля, номер та дата видачі апостилю, підпис посадової особи, яка поставила штамп. Як апостиль, так і консульська легалізація підтверджують лише справжність підпису особи, яка підписала документ, а також штампу або печатки, якими вона скріплена. При цьому апостиль не підтверджує змісту документа, не означає, що держава якимось чином схвалює або виступає проти інформації, що міститься в документації.
Штамп (апостиль) ставиться на такі документи, як атестат, диплом, свідоцтва про шлюб, народження, смерть, статутні документи, рішення суду, довіреності, інші офіційні та нотаріальні документи.
Хто має повноваження для видачі апостилю?
До органів, які мають право відповідно до законодавства України поставити апостиль, належать:
Посадові особи спочатку перевіряють, чи документи підлягають апостилюванню, потім звіряють підписи на документах, штампи або печатки із зразками відбитків штампів або печаток, а також відповідність підписів, які є у них на базі. Залежно від виду документа, процедура може зайняти від 1 до 40 робочих днів. Документи, видані органами Юстиції (ЗАГС, суди, нотаріуси) апостилюються від 1 до 3 робочих днів. На документах, що стосуються освіти (дипломи та свідоцтва), штамп апостилю ставлять від 3 до 40 робочих днів.
На яких документах не можна ставити штамп-апостиль:
- Паспорт
- Військовий квиток
- Технічний паспорт на автомобіль
- Трудова книжка
- Різні посвідчення особи
- Дозволи на зброю
- Документи, що відображають листування
- Висновки правового характеру
ЗАЛИШТЕ СВОЇ КОНТАКТНІ ДАНІ
Ми зв'яжемося з Вами сьогодні
Документи, видані громадянам дипломатичними чи консульськими представництвами, або документи, що стосуються торгового обміну чи проходження митних процедур, також звільняються від підтвердження достовірності. У такому разі не потрібно ставити апостиль.
Коли можуть відмовити в отриманні апостилю?
Трапляються ситуації, коли уповноважене Міністерство відмовляється поставити апостиль.
Це можливо у випадках, коли наданий документ:
Також причиною відмови може стати відсутність можливості одержання зразків штампів/печаток або підписів, а також повноважень для проставлення штампу саме на цьому виді документа.
Деякі країни-учасниці Гаазької угоди вимагають проставлення подвійного апостилю. Після апостилізації документів необхідно виконати їх переклад. Після цього переклад засвідчується нотаріально та на перекладі ставиться ще один апостиль. Така процедура називається подвійний апостиль. Переклад та апостиль документів можна швидко отримати, якщо звернутися до наших юристів.
Вам не потрібно самостійно їхати до міністерств, шукати де зробити переклад, гаяти час в очікуваннях апостилю — всю роботу за вас зробимо ми. У разі виникнення додаткових питань, ви завжди можете звернутися до співробітників нашої компанії за консультацією.
