В последнее время пользуется популярностью услуга «апостиль документов», с помощью которой можно легализовать документы и подтвердить их происхождение. Это особенно важно для компаний, которые осуществляют международную деятельность, а также физических лиц, которые выезжают за границу или ездят в зарубежные командировки.
Рекомендуем обращаться к нашим юристам, которые имеют многолетний опыт в разных сферах права и помогут оперативно получить апостиль на документы и без проблем их легализовать. Благодаря сотрудничеству с государственными органами и знаниям законодательства, мы решим любую вашу задачу, при этом цена на апостиль остается доступной.
Зачем нужен апостиль на документе?
Проставления апостиля — это процесс подтверждения происхождения документов. Апостилирование является для документов упрощенным видом их легализации. Для того, чтобы документы были признаны за пределами Украины, обязательно требуется поставить апостиль в Киеве в профильном уполномоченном министерстве. Такое решение было принято участниками так называемой Гаагской конвенции (1961 г).
Перечень стран-участниц Гаагской конвенции, для которых проставляется апостиль
- Австралия
- Австрия
- Азербайджан*
- Албания
- Андорра
- Антигуа и Барбуда
- Аргентина
- Армения*
- Багамы
- Барбадос
- Бахрейн
- Белиз
- Бельгия
- Беларусь*
- Болгария*
- Боливия
- Босния и Герцеговина
- Ботсвана
- Бразилия
- Бруней-Даруссалам
- Бурунди
- Бывшая Югославская Республика Македония*
- Вануату
- Венгрия*
- Венесуэла
- Гватемала
- Германия
- Гондурас
- Гренада
- Греция
- Грузия*
- Дания
- Доминика
- Доминиканская Республика
- Эквадор
- Эстония*
- Израиль
- Индия
- Ирландия
- Исландия
- Испания
- Италия
- Кабо-Верде
- Казахстан*
- Китайская Народная Республика
- Кипр
- Колумбия
- Косово
- Коста-Рика
- Кыргызстан*
- Латвия*
- Лесото
- Литва*
- Либерия
- Лихтенштейн
- Люксембург
- Маврикий
- Малави
- Мальта
- Марокко
- Маршалловы острова
- Мексика
- Монако
- Монголия
- Намибия
- Нидерланды
- Никарагуа
- Ниуэ
- Новая Зеландия
- Норвегия
- Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
- Соединённые Штаты Америки
- Оман
- Острова Кука
- Панама
- Парагвай
- Перу
- Польша*
- Португалия
- Республика Корея
- Республика Молдова*
- Российская Федерация*
- Румыния*
- Сальвадор
- Самоа
- Сан-Марино
- Сан-Томе и Принсипи
- Свазиленд
- Сейшельские острова
- Сент-Винсент и Гренадины
- Сен-Китс и Невис
- Сент-Люсия
- Сербия*
- Словакия
- Словения
- Суринам
- Таджикистан
- Тонга
- Тринидад и Тобаго
- Тунис
- Турция
- Узбекистан*
- Украина
- Уругвай
- Фиджи
- Финляндия
- Франция
- Хорватия
- Черногория
- Чешская Республика*
- Чили
- Швейцария
- Швеция
- ЮАР
- Япония
Страны, с которыми Украина подписала договоры о правовой помощи, которые отменяют требование легализации официальных документов.
Украиной было высказано возражение относительно присоединения Косово к Гаагской Конвенции 1961 года, в связи с чем Конвенция не применяется в отношениях между Украиной и Косово, апостиль на документах для использования на территории Косово не проставляется.
Апостиль — небольшой штамп (10х10 см.), который содержит данные: страна и место выдачи документа, место проставления апостиля, номер и дата выдачи апостиля, подпись должностного лица, которое поставило штамп. Как апостиль, так и консульская легализация подтверждают только подлинность подписи лица, подписавшего документ, а также штампа или печати, которыми он скреплен. При этом апостиль не подтверждает содержание документа, не означает, что государство каким-то образом одобряет или выступает против информации, содержащейся в документации.
Штамп (апостиль) ставится на такие документы, как аттестат, диплом, свидетельства о браке, о рождении, смерти, уставные документы, решения суда, доверенности, другие официальные и нотариальные документы.
Кто имеет полномочия для выдачи апостиля?
К органам, которые имеют право согласно законодательству Украины поставить апостиль относятся:
Должностные лица сначала проверяют, подлежат ли документы апостилированию, потом сверяют подписи на документах, штампы или печати с образцами оттисков штампов или печатей, а также соответствие подписей, которые имеются у них в базе. В зависимости от самого вида документа, процедура может занять от 1 до 40 рабочих дней. Документы, выданные органами Юстиции (ЗАГС, суды, нотариусы) апостилируются от 1 до 3 рабочих дней. На документах, касающихся образования (дипломы и свидетельства) штамп апостиля ставят от 3 до 40 рабочих дней.
На каких документах нельзя ставить штамп-апостиль:
- Паспорт
- Военный билет
- Технический паспорт на автомобиль
- Трудовая книжка
- Различные удостоверения личности
- Разрешения на оружие
- Документы, отражающие переписку
- Заключения правового характера
ОСТАВЬТЕ СВОИ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
Мы свяжемся с вами сегодня
Документы, выданные гражданам дипломатическими или консульскими представительствами, или документы, касающиеся торгового обмена или прохождения таможенных процедур, также освобождаются от подтверждения достоверности. В таком случае не понадобится ставить апостиль.
Когда могут отказать в получении апостиля?
Бывают ситуации, когда уполномоченное Министерство отказывается поставить апостиль.
Это возможно в случаях, когда предоставленный документ:
Также причиной отказа может стать отсутствие возможности получения образцов штампов/печатей или подписей, а также полномочий для проставления штампа именно на данном виде документа.
Некоторые страны-участники Гаагского соглашения требуют проставления двойного апостиля. После апостилизации документов необходимо выполнить их перевод. После этого перевод заверяется нотариально и на переводе ставится еще один апостиль. Такая процедура называется «двойной апостиль». Перевод и апостиль документов в Киеве можно быстро получить, если обратиться к нашим юристам.
Вам не нужно самостоятельно ехать в министерства, искать где сделать перевод, терять время в ожиданиях апостиля — всю работу за вас сделаем мы. В случае возникновения дополнительных вопросов вы всегда можете обратиться к сотрудникам нашей компании за консультацией.
