Як не дивно, багатьох керівників компаній турбують не тільки податкові перевірки, а й позапланові перевірки Держпраці. Це пов’язано з постійними змінами в законодавстві, збільшенням штрафів, що стосуються порушень реєстрації трудових відносин із працівниками, відсутністю необхідної документації, інструктажів співробітників та іншими причинами. Рекомендується підготуватися до перевірки навіть тим, хто впевнений, що не порушував трудове законодавство. Супровід перевірки з охорони праці не варто боятися, але ми рекомендуємо правильно до неї підготуватися. Ми займаємося супроводом перевірок Держпраці вже не перший рік і можемо допомогти вам у цьому.
Юридичний супровід перевірок з охорони праці стане гарантією успішного завершення процедури перевірки. Щоб уникнути розбіжностей, судових розглядів і штрафів, пов’язаних із трудовими відносинами, необхідно звернутися до наших юристів із трудового права. Вони володіють знаннями у законодавчій базі, тому допоможуть грамотно оформити та підготувати необхідну документацію.
Особливості та види перевірок
Нещодавно змінився не тільки порядок, за яким контролери Держпраці перевіряють підприємства, але й розміри самих штрафів, тому для підприємств і організацій це черговий виклик, до якого потрібно добре підготуватися.
Існує два основних види перевірок:
- Планова, яка здійснюється не частіше ніж раз на рік або раз на три, п’ять років, залежно від ступеня ризику підприємства. Про планову перевірку вас повинні повідомити за 10 днів до дати ревізії. Ця норма прописана в ч. 4 ст. 5 Закону “Про основні принципи державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності” від 05.04.2007 р. No 877 (далі – Закон No 877). Повідомлення надсилається рекомендованим листом або вручається особисто під розпис керівнику.
- Позапланова — необхідність такої перевірки виникає у разі порушень, незалежно від термінів. Жодних повідомлень у такій ситуації не буде, тому важлива підготовка до перевірки Держпраці. Підставами для позапланової перевірки є: звернення фізичної особи про порушення її прав, перевірка виконання припису з минулої перевірки, подання недостовірних даних та виправлення помилок у встановлений термін, звернення самого роботодавця. Підставою для перевірки може стати скарга працівника або інші джерела інформації.
Кожен документ має строго відповідати законодавству та нормативним актам. Помилки та порушення в документах можуть дорого коштувати та призвести до небажаних наслідків як для співробітників, так і для самої компанії. Крім того, важливо провести роз’яснювальну роботу з працівниками, щоб вони могли відповісти на запитання представників Держпраці.
ЗАЛИШТЕ СВОЇ КОНТАКТНІ ДАНІ
Ми зв'яжемося з вами сьогодні
Розміри штрафів за порушення
Основна причина занепокоєння роботодавців — це розмір штрафу. У 2020 році за порушення трудового законодавства штрафи варіюються від 4723 грн до 141 690 грн. Сума такого штрафу прив’язана до мінімальної заробітної плати, яка діє з початку поточного року. За кожного «неоформленого» працівника роботодавець заплатить щонайменше 47 230 грн, але це за умови, що порушення виявлено вперше. У разі повторного порушення протягом двох років розмір штрафу збільшиться до 141 690 грн, тобто максимального розміру.
Штраф за недопуск до перевірки, якщо предметом перевірки є неоформлення трудових відносин, становить 16 мінімальних зарплат, тобто 75 568 грн. Такі великі суми не готовий платити жоден роботодавець, тому важливо підготуватися та грамотно провести супровід перевірки Держпраці.
Як підготуватися до перевірки з охорони праці?
Контролюючі органи перевіряють документи, можуть опитувати керівника, начальника відділу кадрів, усіх співробітників. У їхньому доступі має бути вся кадрова документація. Також перевірка має свої особливості для підприємств різної групи ризику.
Фахівці нашої компанії надають широкий спектр послуг:
- Ведення та формування особових справ працівників
- Розробка колективних та трудових договорів
- Аудит кадрової документації з наданням порад щодо усунення помилок і недоліків
- Документування всіх видів трудових відносин через складання наказів щодо звільнення, переведення, прийому на роботу, оформлення відпусток, відряджень
- Підготовка співробітників до перевірки Держпраці, проведення інструктажів
- Підготовка організаційно-розпорядчої документації, інструкцій, положень про охорону праці, оплату праці, премії, службові витрати та інші питання
- Розробка правил внутрішнього трудового розпорядку
- Супровід під час перевірок у сфері трудового законодавства та оскарження їхніх результатів
Супровід перевірки з охорони праці від наших фахівців гарантує успішне проведення всіх видів перевірок і допоможе грамотно організувати кадрове діловодство.
