Сопровождение проверки по охране труда

СЕМЁН КОВАЛЁВ
Юрист департамента судебной защиты

СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ
Сопровождение проверки по охране труда
«АРОУ»

Оставьте свои контактные данные и я свяжусь с вами сегодня!



Как ни странно, у многих руководителей компаний беспокойство вызывает не только налоговая проверка, но и внеплановые проверки Гоструда. Это связано с постоянными изменениями законодательства, увеличением штрафов, связанных с нарушением регистрации трудовых отношений с работниками, отсутствием необходимой документации, инструктажа сотрудников и по другим причинам. Подготовиться к проверке рекомендуется даже тем, кто уверен, что трудового законодательства он не нарушил.

Юридическое сопровождение проверок по охране труда станет вашим гарантом успешного завершения процедуры проверки. Чтобы предупредить разногласия, исключить судебные разбирательства, а также штрафы, связанные с трудовыми отношениями, необходимо обратиться к нашим юристам по трудовому праву. Они владеют знаниями в законодательной базе, поэтому помогут грамотно оформить и подготовить необходимую документацию.

Особенности и виды проверок

Недавно изменился не только порядок, по которому контролеры Гоструда проверяют предприятия, но и размеры самих штрафов, поэтому для предприятий и организаций это очередной вызов, к которому нужно хорошо подготовиться.

Различают 2 основных вида проверок:

  • Плановая, которая осуществляется не чаще, чем один раз год или три, пять лет, это зависит от степени риска предприятия. О плановой проверке вас должны уведомить за 10 дней до даты ревизии. Данная норма выписана в ч. 4 ст. 5 Закона "Об основных принципах государственного надзора (контроля) в сфере хозяйственной деятельности" от 05.04.2007 г. No 877 (далее - Закон No 877). Проинформировать заказным письмом или вручить лично под расписку руководителю.
  • Внеплановая – необходимость в такой проверке возникает по факту нарушения, без учета сроков. Никаких уведомлений в такой ситуации не будет, поэтому важна подготовка к проверке гоструда. К основаниям внеплановой проверки относятся: обращение физлица о нарушении их прав, проверка выполнения предписания с прошлой проверки, подача недостоверных данных и неисправления ошибки в установленный срок, обращением самого работодателя. Основанием для проверки может стать жалоба работника или другие источники информации.

Каждый документ должен строго соответствовать законодательству и нормативным документам. Ошибки и нарушения в документах могут дорого стоить и привести к нежелательным последствиям, как для сотрудников, так и для самой компании. Кроме того, важно провести разъяснительную работу с работниками, чтобы они могли ответить на вопросы представителей Гоструда.

Размеры штрафов за нарушения

Главная причина беспокойства работодателей — это размер штрафа. В 2020 году за нарушение трудового законодательства это цена от 4723 грн до 141690 грн. Сумма такого штрафа будет привязана к минимальной зарплате, которая действует с начала текущего года. За каждого «неоформленного» работника работодатель заплатит минимум 47 230 грн, но это при условии, что такое нарушение обнаружат впервые. В случае повторного нарушения в течение двух лет размер наказания возрастет до 141 690 грн, то есть максимальный штраф.

Штраф за недопуск к проверке, если предметом проверки является не оформление трудовых отношений, составляет 16 минимальных зарплат, а это 75 568 грн. Такие огромные суммы не готов платить ни один работодатель, поэтому важна подготовка и грамотное сопровождение проверки Гоструда.

Как подготовиться к проверке по охране труда?

Проверяющие органы проверяют документы, могут опрашивать руководителя, начальника отдела кадров, всех сотрудников. В их доступе должна быть вся кадровая документация. Также проверка имеет свои особенности для предприятий разной группы риска.

Специалисты нашей компании предоставляют широкий спектр услуг:

  • Ведение и формирование личных дел работников
  • Разработка коллективных и трудовых договоров
  • Аудит кадровой документации, который направлен на выработку советов по устранению ошибок и недостатков
  • Документирование всех видов трудовых правоотношений путем составления приказов относительно увольнения, перевода, приема на работу, оформление отпусков, командировок
  • Подготовка к проверке гоструда сотрудников, инструктаж
  • Подготовка организационно-распорядительной документации, инструкции, положений об охране труда, оплате труда, премиях, служебных расходах и других вопросах
  • Разработка правил трудового внутреннего распорядка
  • Сопровождение при проверках в области трудового законодательства и обжалование их результатов

ОСТАВЬТЕ СВОИ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Мы свяжемся с вами сегодня



Сопровождение проверки по охране труда от наших специалистов гарантирует успешное проведение всех видов проверок и поможет грамотно организовать кадровое делопроизводство.

Обсуждения и отзывы (Discussion and feedback)

  Подписаться (Subscribe)  
Уведомление о