Кадрова служба є дзеркалом компанії, і від того, як у ній організовано документальне забезпечення, залежить ефективність всієї роботи. Кадрова документація регламентує такі важливі питання, як звільнення або прийом на роботу, використання найманої праці, облік робочого часу, направлення у відрядження, призначення премій, лікарняні та інші важливі аспекти взаємин роботодавця і працівника.
Щоб запобігти суперечкам, виключити судові розгляди, а також штрафи, пов’язані з трудовими відносинами, оформлення кадрової документації має бути юридично грамотним і відповідати вимогам законодавства.
Наша компанія надасть кваліфіковані послуги з розробки посадових інструкцій, штатних розписів, нормативних актів та іншої кадрової документації.
Особливості розробки документації кадрового діловодства
Бувають ситуації, коли на плечі керівника лягають обов’язки інспектора з кадрів, і йому доводиться вести всю відповідну документацію. Це особливо актуально для приватних підприємців і невеликих компаній. Кожен документ має суворо відповідати законодавству та нормативним вимогам. Помилки і порушення в документах можуть дорого коштувати і призвести до небажаних наслідків як для працівників, так і для самої компанії. Під час перевірок з боку державних органів виявлення помилок може закінчитися штрафом для компанії.
Основна мета розробки кадрової документації – юридично правильно сформувати кожен документ і встановити правила, які допоможуть керівнику управляти персоналом і забезпечать злагоджену роботу всіх працівників. Крім того, у разі виникнення різного роду трудових спорів саме правильно складені документи стануть гарантією виграшу судового процесу.
Кожен керівник несе відповідальність за розробку і збереження документації. Не завжди вдається правильно оформляти і вести документообіг з кадрів, тому до нас звертаються компанії за допомогою.
Ми забезпечимо не тільки оперативну розробку посадових інструкцій для персоналу, наказів, ведення трудових книжок та інших важливих документів, але й аудит усієї документації.
ЗАЛИШТЕ СВОЇ КОНТАКТНІ ДАНІ
Ми зв'яжемося з вами сьогодні
Комплекс послуг, пов’язаних з кадровою документацією
Фахівці нашої компанії надають широкий спектр послуг:
- Ведення та формування особових справ працівників.
- Розробка колективних та трудових договорів.
- Аудит кадрової документації, спрямований на вироблення порад щодо усунення помилок і недоліків.
- Документування всіх видів трудових правовідносин шляхом складання наказів щодо звільнення, переведення, прийому на роботу, оформлення відпусток, відряджень.
- Підготовка організаційно-розпорядчої документації – розробка посадових інструкцій, положень про охорону праці, оплату праці, премії, службові витрати та інші питання.
- Оформлення трудових книжок працівників, а також книги руху трудових книжок.
- Розробка внутрішніх інструкцій, положень, правил.
- Складання штатних розписів.
- Розробка правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Підготовка довідок з місця роботи для працівника.
- Супровід під час перевірок у сфері трудового законодавства та оскарження їхніх результатів.
- Розробка інструкцій з ведення кадрового діловодства, охорони праці, обліку військовозобов’язаних, інструктажу працівників.
Усі локальні нормативні акти розробляються з урахуванням вимог законодавства та специфіки бізнесу замовника.
Переваги кадрового аутсорсингу
Оформлення кадрової документації відображає службові, трудові, правові та інші правовідносини працівника з компанією. Документи з кадрів є основою для підтвердження прав кожного працівника, тому постійно зростає розмір санкцій, пов’язаних із порушеннями і помилками в документах. Тому особливо важливо довірити ведення кадрової документації професіоналам.
До основних переваг кадрового аутсорсингу належать:
- Послуги на аутсорсі значно дешевші, ніж утримання в штаті власного кадрового спеціаліста.
- Відсутність відпусток, лікарняних або звільнень кадрових працівників.
- Різносторонній досвід у веденні документації.
- Страхування ризиків у разі допущення помилок.
- Зручний формат співпраці.
- Постійний онлайн-зв’язок і оперативне вирішення питань.
Наша компанія пропонує послуги з розробки кадрової документації з нуля або комплексний супровід, удосконалення системи діловодства з урахуванням специфіки діяльності компанії. Ми гарантуємо грамотність, уважність і суворе дотримання законів нашими співробітниками.
