Ведення військового обліку на підприємстві є обов’язком керівника, який призначає відповідальних осіб для безпосереднього виконання цих функцій. Належне ведення військового обліку забезпечується через тісну взаємодію з Територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
Обов’язки з ведення військового обліку в держорганах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.
Кількість працівників, відповідальних за ведення військового обліку, визначається з урахуванням кількості призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які перебувають на військовому обліку. Так, за наявності на обліку від 501 до 2000 осіб, передбачається одна штатна одиниця, від 2001 до 4000 — дві, від 4001 до 7000 — три, а на кожні наступні від 1 до 3000 осіб додається ще по одній штатній одиниці.
Якщо на підприємстві на військовому обліку перебуває менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, обов’язки з ведення обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата до 50% посадового окладу.
Основні етапи впровадження військового обліку на підприємстві включають:
- Призначення відповідальної особи: Визначення наказом особи, відповідальної за військовий облік на підприємстві, з фіксацією її обов’язків у посадовій інструкції або наказі. Передбачено встановлення доплати у розмірі до 50% посадового окладу.
- Інформування ТЦК: Повідомлення Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК) за місцем реєстрації підприємства про призначення відповідальної особи (згідно з додатком 1 Порядку).
- Підвищення кваліфікації: Оцінка потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи. Законодавством передбачено підвищення кваліфікації з питань військового обліку кожні 5 років, а наказ про потребу в навчанні затверджується роботодавцем щорічно до 1 жовтня.
- Розміщення правил військового обліку: Розміщення в доступному та видному місці Правил військового обліку (згідно з додатком 2 Порядку).
- Ознайомлення нових працівників: Запровадження процедури ознайомлення всіх новоприйнятих військовозобов’язаних працівників з Правилами військового обліку.
- Ревізія документів: Перевірка та аналіз військово-облікових документів військовозобов’язаних працівників.
- Формування справ: Створення справ з військово-обліковими документами працівників відповідно до визначених Порядком категорій.
- Оформлення необхідних документів: Підготовка документів, необхідних для належного ведення військового обліку на підприємстві.
- Взаємодія з ТЦК та СП: Встановлення взаємодії підприємства з ТЦК та СП, включаючи повідомлення про зміну облікових даних працівників, щорічне звіряння, оповіщення та запити ТЦК.
- Контроль за дотриманням правил: Здійснення контролю за дотриманням правил військового обліку на підприємстві.
Відповідальність за порушення
У пункті 87 Порядку вказано, що для юридичних осіб настає відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, а саме:
- неподання до ТЦК СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
- прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку;
- незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу;
- перешкоду їх своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці;
- несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- неподання відомостей про таких осіб.
Адвокатське та рієлторське об’єднання України “АРОУ” надає послуги з ведення військового обліку на підприємствах Києва, окрім цього ми займаємося військовим обліком у ФОП, благодійних фондах, тощо.
