Коммерческое предложение — Юридическая услуга кадровый аудит

Специалисты Адвокатского и риелтерского объединения Украины (далее – «АРОУ») с многолетним опытом кадровой работы и аудита кадровой документации в различных организационно-правовых формах предприятий, учреждений, организаций проводят полный анализ кадровой документации на предмет соответствия действующему трудовому законодательству и внутренним требованиям компании .

Политика конфиденциальности

Соблюдение конфиденциальности поступающей от клиентов информации является одним из важнейших стандартов работы компании «АРОУ». Наши специалисты обеспечивают сохранность проверяемых и составляемых документов в ходе работ. Разглашение какой-либо информации, связанной с аудитом, не допускается.

Вам нужен кадровый аудит, если:

• произошло изменение руководства организации или реорганизация предприятия;
• необходимо оптимизировать организационную структуру предприятия;
• произошло изменение руководителя отдела кадров или работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства;
• есть необходимость приведения кадровой документации в соответствие действующему законодательству после внесенных в него изменений;
• ведется подготовка документов к тендерам или сдаче в архив;
• кадровое делопроизводство ведется работником, не имеющим специальной подготовки (например, бухгалтер, секретарь и т.п.);
• вы получили информацию о предстоящей плановой проверке контролирующих органов;
• при угрозе проведения внеплановой проверки, например, после увольнения конфликтного работника и т.п.

Як проводиться кадровый аудит?

Для удобства клиента специалисты компании АРОУ проводят кадровый аудит на предприятии (в офисе) клиента. Это обусловлено тем, что в этом процессе задействовано немало документов, которое сложно доставлять к месту работы наших специалистов.

Некоторые компании работают с отсканированным материалом, но сканирование всех документов, содержащихся на предприятии и должно быть проверено во время аудита, добавляют излишнюю работу. Понимая это, наши специалисты проводят аудит на вашей территории.

Во время аудита проверяются (при наличии):

• штатное расписание;
• коллективный договор;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• письменные трудовые договоры с работниками;
• трудовые книжки;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
• графики отпусков;
• личные дела работников;
• личные карточки по форме № П-2;
• приказы по кадровым вопросам о: принятии; перевод, перемещение, увольнение работников, установление совмещения должностей, исполнение обязанностей, временно отсутствующих работников, предоставление всех видов отпусков, командировка, изменение существенных условий труда, отстранение от работы, привлечение к сверхурочным работам и к работе в выходной день, наложение и снятие дисциплинарных взысканий и т.д.
• основания для их издания приказов (акты, сообщения, докладные и служебные записки, протоколы, заявления работников и т.п.);
• табели учета рабочего времени;
• графики работы для работников с суммированным учетом рабочего времени и т.п.

Срок проведения.

Период проведения аудита зависит от:

• количества персонала;
• наличия кадровой документации;
• оперативность коммуникаций.

Результат кадрового аудиту

По окончании проведения аудита специалистами компании «АРОУ», которые проводят аудит, составляется отчет и даются рекомендации по устранению ошибок и недостатков. Также рассматриваются возможные санкции со стороны контролирующих органов при невыполнении соответствующих норм.