Получить идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в Украине для иностранца — порядок оформления, документы и помощь юриста

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), официально именуемый в Украине регистрационным номером учётной карточки плательщика налогов (РНОКПП), — это уникальный числовой код, присваиваемый каждому физическому лицу, которое совершает юридически значимые действия на территории Украины. Иностранный гражданин, планирующий работать, открывать бизнес, покупать недвижимость, открывать банковский счёт или совершать нотариальные сделки в Украине, обязан получить ИНН. Без него большинство финансовых и юридических операций попросту невозможны.

Юридическая компания АРОУ оказывает полный спектр услуг по получению идентификационного кода (ИНН) в Украине для иностранных граждан: подготовка документов, нотариально заверенный перевод паспорта, подача документов в Государственную налоговую службу (ДПС) и получение готового номера — в том числе без личного присутствия иностранца, по нотариально удостоверенной доверенности.

Что такое ИНН (РНОКПП) и зачем он нужен иностранцу в Украине

РНОКПП (регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов) — это 10-значный цифровой код, который присваивается физическому лицу при регистрации в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов. Этот номер является аналогом ИНН, известного в других странах, и сопровождает человека на протяжении всей его жизни. Для иностранных граждан он необходим в следующих ситуациях:

Для чего нужен ИНН иностранцу в Украине — полный перечень

• Официальное трудоустройство — работодатель обязан указывать ИНН работника в налоговой отчётности.
• Открытие банковского счёта, в том числе инвестиционного, — банки требуют ИНН для идентификации клиента.
• Регистрация физического лица — предпринимателя (ФОП/ФЛП) — без ИНН регистрация невозможна.
• Открытие юридического лица в Украине — иностранный учредитель обязан иметь ИНН.
• Покупка недвижимости — нотариус требует ИНН при оформлении договора купли-продажи.
• Нотариальное удостоверение договоров и доверенностей — ИНН обязателен при нотариальных сделках.
• Получение дохода из источников в Украине — выплата заработной платы, роялти, дивидендов.
• Получение наследства в Украине.
• Поступление в украинский университет.
• Уплата налогов, сборов и других платежей в бюджет Украины.

Таким образом, идентификационный код фактически является базовым документом для любой легальной деятельности иностранного гражданина в Украине — наряду с паспортом и видом на жительство.

Кто обязан получить ИНН в Украине — иностранцы и лица без гражданства

Согласно законодательству Украины, обязанность по получению регистрационного номера учётной карточки плательщика налогов распространяется на: всех физических лиц — резидентов Украины (граждан); иностранных граждан, осуществляющих деятельность на территории Украины или получающих доходы из украинских источников; лиц без гражданства, находящихся на территории Украины. Отказ иностранного гражданина от получения ИНН при осуществлении предпринимательской деятельности в Украине влечёт административную ответственность — штрафные санкции и конфискацию доходов, полученных от такой деятельности.

Документы для получения ИНН иностранцу в Украине

Перечень документов для получения идентификационного кода иностранцем зависит от того, есть ли у него вид на жительство в Украине (временный или постоянный).

Если у иностранца нет вида на жительство в Украине

• Заявление по форме 1ДР (облікова картка платника податків) — заполняется в налоговой инспекции или подаётся представителем.
• Действующий паспортный документ иностранца — оригинал (для личной подачи) или копии всех страниц (при подаче через представителя).
• Нотариально заверенный перевод страниц паспорта на украинский язык, содержащих личные данные и отметку о последнем пересечении границы.
• Нотариально удостоверенная доверенность на имя представителя — если документы подаёт не сам иностранец.

Если у иностранца есть вид на жительство (временный или постоянный)

• Заявление по форме 1ДР.
• Действующий паспортный документ иностранца.
• Посвидка на временное или постоянное проживание — оригинал.

При наличии вида на жительство нотариально заверенный перевод паспорта не требуется. Это существенно упрощает и удешевляет процедуру.

Для несовершеннолетних иностранцев

• Свидетельство о рождении ребёнка — оригинал с нотариально заверенным переводом на украинский язык.
• Паспорт одного из родителей.
• Нотариально удостоверенная доверенность от одного из родителей (при подаче через представителя).

Порядок получения ИНН иностранцем в Украине — пошаговая инструкция

Шаг 1 — Подготовка документов

Первый и наиболее трудоёмкий этап — подготовка надлежащего пакета документов. Ключевой момент: перевод паспорта на украинский язык должен быть выполнен квалифицированным переводчиком и заверен нотариусом. Недостаточно заверенный перевод — наиболее частая причина отказа налоговой инспекции. Юрист АРОУ организует качественный перевод и нотариальное засвидетельствование в рамках единой услуги.

Шаг 2 — Подача документов в Государственную налоговую службу

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту проживания иностранца в Украине или по месту получения доходов. Важное преимущество: с 2025 года документы на получение ИНН иностранцем можно подать в любое подразделение Государственной налоговой службы — не обязательно по месту регистрации. Если документы подаёт представитель по нотариально удостоверенной доверенности, личное присутствие иностранца не требуется. Это позволяет получить ИНН даже находясь за пределами Украины.

Шаг 3 — Получение готового ИНН

Срок изготовления идентификационного кода — до 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. Готовый ИНН оформляется в виде карточки плательщика налогов установленного образца. Получить готовую карточку может как сам иностранец, так и его представитель по доверенности. При этом на момент получения необходимо предъявить те же документы, что и при подаче заявления.

Получение ИНН иностранцем без его личного присутствия — оформление по доверенности

Одно из ключевых преимуществ оформления через юриста АРОУ — возможность получить ИНН без личного визита в налоговую инспекцию. Доверенность может быть выдана: нотариусом в Украине — если иностранец находится на территории страны; нотариусом за рубежом с апостилем — если иностранец ещё не въехал в Украину или временно находится за пределами страны. Юрист АРОУ принимает документы клиента дистанционно, организует оформление нотариального перевода паспорта, подаёт заявление в Государственную налоговую службу и передаёт клиенту готовый ИНН.

Хотите получить ИНН в Украине для иностранца без лишних хлопот? Позвоните или напишите нам — подготовим документы и оформим всё за вас.

Особенности получения ИНН для разных категорий иностранцев

ИНН для иностранца без вида на жительство

Иностранный гражданин, находящийся в Украине на основании безвизового режима или визы, также может получить идентификационный номер — наличие вида на жительство для этого не обязательно. В таком случае потребуется нотариально заверенный перевод паспорта. Юрист АРОУ поможет правильно подготовить перевод и подаст документы в налоговую службу.

ИНН для иностранца — учредителя украинской компании

При регистрации юридического лица в Украине иностранный учредитель обязан указать свой ИНН. Нередко иностранцы обращаются за регистрацией компании, не имея ещё идентификационного номера — в таких случаях АРОУ организует параллельное оформление ИНН и регистрацию компании, что существенно экономит время.

ИНН для иностранца при покупке недвижимости в Украине

Нотариус, удостоверяющий договор купли-продажи или иной договор с недвижимостью, обязан указать ИНН каждой из сторон. Иностранец без ИНН не сможет совершить нотариальную сделку с недвижимостью. АРОУ помогает своевременно оформить идентификационный код до даты нотариальной сделки, чтобы сделка не была сорвана из-за отсутствия документа.

ИНН для иностранца-ФОП и самозанятых

Иностранный гражданин, имеющий вид на жительство, вправе зарегистрироваться как физическое лицо — предприниматель (ФОП). Получение ИНН — обязательный первый шаг перед регистрацией ФОП. Юрист АРОУ организует сначала получение ИНН, а затем и регистрацию ФОП в единой процедуре.

Замена и восстановление ИНН для иностранца

Идентификационный номер является постоянным — он не меняется на протяжении жизни. Вместе с тем карточка плательщика налогов подлежит замене в следующих случаях: изменение фамилии, имени или отчества (при наличии); переезд на новое место жительства, подведомственное другому налоговому органу; утрата или повреждение карточки. Процедура замены аналогична первичному получению. АРОУ сопровождает все виды замены и восстановления карточки плательщика налогов для иностранных граждан.

FAQ — Часто задаваемые вопросы о получении ИНН иностранцем в Украине

Может ли иностранец получить ИНН в Украине без личного присутствия?

Да. Иностранный гражданин может получить идентификационный номер налогоплательщика в Украине без личного визита в налоговую инспекцию — через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность может быть оформлена как у украинского нотариуса, так и у нотариуса за рубежом с последующей апостилизацией. Юрист АРОУ принимает документы дистанционно и оформляет ИНН без присутствия клиента.

Сколько времени занимает получение ИНН иностранцем в Украине?

Срок изготовления идентификационного кода — до 5 рабочих дней с момента подачи полного и правильно оформленного пакета документов в Государственную налоговую службу. На практике при грамотно подготовленных документах номер присваивается в течение 3–5 рабочих дней. Услуга предоставляется бесплатно — оплачивается лишь юридическое сопровождение подготовки и подачи документов.

Нужен ли нотариально заверенный перевод паспорта для получения ИНН?

Нотариально заверенный перевод паспорта на украинский язык требуется, если у иностранца нет вида на жительство в Украине (временного или постоянного). Если посвидка на проживание есть — перевод паспорта не нужен. Юрист АРОУ в рамках услуги организует выполнение перевода и его нотариальное засвидетельствование.

Нужен ли вид на жительство для получения ИНН иностранцем?

Нет, наличие вида на жительство не является обязательным условием для получения идентификационного кода. Иностранец может получить ИНН, находясь в Украине на основании безвизового режима или визы. В таком случае потребуется нотариально заверенный перевод паспорта. При наличии посвидки на проживание перевод не нужен.

Платный ли ИНН для иностранца?

Государственная услуга по присвоению и выдаче идентификационного номера налогоплательщика является бесплатной. Оплачиваются сопутствующие услуги: нотариально заверенный перевод паспорта и услуги юриста по подготовке и подаче документов. Точную стоимость юридического сопровождения уточняйте у специалистов АРОУ.

Куда подавать документы на получение ИНН иностранцем в Украине?

Документы подаются в Государственную налоговую службу (ДПС). Начиная с 2025 года, документы можно подать в любое удобное подразделение ДПС — не обязательно по месту регистрации или проживания. В Киеве существует несколько районных инспекций, куда юрист АРОУ подаёт документы клиентов. Готовый ИНН выдаётся в том же подразделении, куда были поданы документы.

Может ли ребёнок-иностранец получить ИНН в Украине?

Да, идентификационный номер может быть присвоен несовершеннолетнему иностранному гражданину с момента рождения. Для этого потребуются: свидетельство о рождении с нотариально заверенным переводом на украинский язык, паспорт одного из родителей и нотариально удостоверенная доверенность. Наличие ИНН у ребёнка-иностранца необходимо, в частности, при поступлении в украинский вуз или получении наследства.

Что делать, если потерян ИНН?

В случае утраты карточки плательщика налогов необходимо обратиться в ближайшее подразделение Государственной налоговой службы для получения дубликата. Процедура аналогична первичному получению. Важно: сам идентификационный номер при этом не меняется — присваивается лишь новая карточка с тем же номером. Юрист АРОУ поможет оперативно оформить дубликат карточки.