Отримати ідентифікаційний номер (ІПН) в Україні для іноземця — порядок оформлення, документи та допомога юриста

Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), офіційно іменований в Україні реєстраційним номером облікової картки платника податків (РНОКПП), — це унікальний числовий код, що присвоюється кожній фізичній особі, яка здійснює юридично значущі дії на території України. Іноземний громадянин, який планує працювати, відкривати бізнес, купувати нерухомість, відкривати банківський рахунок або здійснювати нотаріальні угоди в Україні, зобов’язаний отримати ІПН. Без нього більшість фінансових та юридичних операцій просто неможливі.

Юридична компанія АРОУ надає повний спектр послуг з отримання ідентифікаційного коду (ІПН) в Україні для іноземних громадян: підготовка документів, нотаріально засвідчений переклад паспорта, подача документів до Державної податкової служби (ДПС) та отримання готового номера — у тому числі без особистої присутності іноземця, за нотаріально посвідченою довіреністю.

Що таке ІПН (РНОКПП) і навіщо він потрібен іноземцю в Україні

РНОКПП — це 10-значний цифровий код, який присвоюється фізичній особі при реєстрації в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків. Цей номер є аналогом ІПН, відомого в інших країнах, і супроводжує людину протягом усього її життя. Для іноземних громадян він необхідний у таких ситуаціях:

Для чого потрібен ІПН іноземцю в Україні — повний перелік

• Офіційне працевлаштування — роботодавець зобов’язаний зазначати ІПН працівника у податковій звітності.
• Відкриття банківського рахунку, у тому числі інвестиційного — банки вимагають ІПН для ідентифікації клієнта.
• Реєстрація фізичної особи — підприємця (ФОП/ФЛП) — без ІПН реєстрація неможлива.
• Відкриття юридичної особи в Україні — іноземний засновник зобов’язаний мати ІПН.
• Купівля нерухомості — нотаріус вимагає ІПН при оформленні договору купівлі-продажу.
• Нотаріальне посвідчення договорів і довіреностей — ІПН обов’язковий при нотаріальних угодах.
• Отримання доходу з джерел в Україні — виплата заробітної плати, роялті, дивідендів.
• Отримання спадщини в Україні.
• Вступ до українського університету.
• Сплата податків, зборів та інших платежів до бюджету України.

Таким чином, ідентифікаційний код фактично є базовим документом для будь-якої легальної діяльності іноземного громадянина в Україні — поряд із паспортом та посвідкою на проживання.

Хто зобов’язаний отримати ІПН в Україні — іноземці та особи без громадянства

Відповідно до законодавства України, обов’язок щодо отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків поширюється на: всіх фізичних осіб — резидентів України (громадян); іноземних громадян, які здійснюють діяльність на території України або отримують доходи з українських джерел; осіб без громадянства, які перебувають на території України. Відмова іноземного громадянина від отримання ІПН при здійсненні підприємницької діяльності в Україні тягне адміністративну відповідальність — штрафні санкції та конфіскацію доходів, отриманих від такої діяльності.

Документи для отримання ІПН іноземцю в Україні

Якщо у іноземця немає посвідки на проживання в Україні

• Заява за формою 1ДР (облікова картка платника податків) — заповнюється в податковій інспекції або подається представником.
• Чинний паспортний документ іноземця — оригінал (для особистої подачі) або копії всіх сторінок (при подачі через представника).
• Нотаріально засвідчений переклад сторінок паспорта українською мовою, що містять особисті дані та відмітку про останнє перетинання кордону.
• Нотаріально посвідчена довіреність на ім’я представника — якщо документи подає не сам іноземець.

Якщо у іноземця є посвідка на проживання (тимчасова або постійна)

• Заява за формою 1ДР.
• Чинний паспортний документ іноземця.
• Посвідка на тимчасове або постійне проживання — оригінал.

За наявності посвідки на проживання нотаріально засвідчений переклад паспорта не потрібен. Це суттєво спрощує і здешевлює процедуру.

Для неповнолітніх іноземців

• Свідоцтво про народження дитини — оригінал із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
• Паспорт одного з батьків.
• Нотаріально посвідчена довіреність від одного з батьків (при подачі через представника).

Порядок отримання ІПН іноземцем в Україні — покрокова інструкція

Крок 1 — Підготовка документів

Перший і найбільш трудомісткий етап — підготовка належного пакету документів. Ключовий момент: переклад паспорта українською мовою має бути виконаний кваліфікованим перекладачем і засвідчений нотаріусом. Неналежно засвідчений переклад — найпоширеніша причина відмови податкової інспекції. Юрист АРОУ організує якісний переклад та нотаріальне засвідчення в рамках єдиної послуги.

Крок 2 — Подача документів до Державної податкової служби

Документи подаються до податкової інспекції за місцем проживання іноземця в Україні або за місцем отримання доходів. Важлива перевага: з 2025 року документи на отримання ІПН іноземцем можна подати до будь-якого підрозділу Державної податкової служби — не обов’язково за місцем реєстрації. Якщо документи подає представник за нотаріально посвідченою довіреністю, особиста присутність іноземця не потрібна. Це дозволяє отримати ІПН навіть перебуваючи за межами України.

Крок 3 — Отримання готового ІПН

Строк виготовлення ідентифікаційного коду — до 5 робочих днів з моменту подачі повного пакету документів. Готовий ІПН оформляється у вигляді картки платника податків встановленого зразка. Отримати готову картку може як сам іноземець, так і його представник за довіреністю. При цьому на момент отримання необхідно пред’явити ті самі документи, що й при подачі заяви.

Отримання ІПН іноземцем без його особистої присутності — оформлення за довіреністю

Одна з ключових переваг оформлення через юриста АРОУ — можливість отримати ІПН без особистого візиту до податкової інспекції. Довіреність може бути видана: нотаріусом в Україні — якщо іноземець перебуває на території країни; нотаріусом за кордоном з апостилем — якщо іноземець ще не в’їхав в Україну або тимчасово перебуває за її межами. Юрист АРОУ приймає документи клієнта дистанційно, організує оформлення нотаріального перекладу паспорта, подає заяву до Державної податкової служби та передає клієнту готовий ІПН.

Хочете отримати ІПН в Україні для іноземця без зайвих клопотів? Зателефонуйте або напишіть нам — підготуємо документи і оформимо все за вас.

Особливості отримання ІПН для різних категорій іноземців

ІПН для іноземця без посвідки на проживання

Іноземний громадянин, який перебуває в Україні на підставі безвізового режиму або візи, також може отримати ідентифікаційний номер — наявність посвідки на проживання для цього не є обов’язковою. У такому випадку знадобиться нотаріально засвідчений переклад паспорта. Юрист АРОУ допоможе правильно підготувати переклад та подасть документи до податкової служби.

ІПН для іноземця — засновника української компанії

При реєстрації юридичної особи в Україні іноземний засновник зобов’язаний зазначити свій ІПН. Нерідко іноземці звертаються за реєстрацією компанії, ще не маючи ідентифікаційного номера — у таких випадках АРОУ організує паралельне оформлення ІПН та реєстрацію компанії, що суттєво економить час.

ІПН для іноземця при купівлі нерухомості в Україні

Нотаріус, який посвідчує договір купівлі-продажу або інший договір із нерухомістю, зобов’язаний зазначити ІПН кожної зі сторін. Іноземець без ІПН не зможе здійснити нотаріальну угоду з нерухомістю. АРОУ допомагає своєчасно оформити ідентифікаційний код до дати нотаріальної угоди, щоб операція не зірвалася через відсутність документа.

ІПН для іноземця-ФОП та самозайнятих

Іноземний громадянин, який має посвідку на проживання, має право зареєструватися як фізична особа — підприємець (ФОП). Отримання ІПН — обов’язковий перший крок перед реєстрацією ФОП. Юрист АРОУ організує спочатку отримання ІПН, а потім і реєстрацію ФОП у єдиній процедурі.

Заміна та відновлення ІПН для іноземця

Ідентифікаційний номер є постійним — він не змінюється протягом життя. Разом з тим картка платника податків підлягає заміні у таких випадках: зміна прізвища, імені або по батькові (за наявності); переїзд на нове місце проживання, підвідомче іншому податковому органу; втрата або пошкодження картки. Процедура заміни аналогічна первинному отриманню. АРОУ супроводжує всі види заміни та відновлення картки платника податків для іноземних громадян.

FAQ — Часті запитання про отримання ІПН іноземцем в Україні

Чи може іноземець отримати ІПН в Україні без особистої присутності?

Так. Іноземний громадянин може отримати ідентифікаційний номер платника податків в Україні без особистого візиту до податкової інспекції — через представника за нотаріально посвідченою довіреністю. Довіреність може бути оформлена як у українського нотаріуса, так і у нотаріуса за кордоном з подальшою апостилізацією. Юрист АРОУ приймає документи дистанційно та оформлює ІПН без присутності клієнта.

Скільки часу займає отримання ІПН іноземцем в Україні?

Строк виготовлення ідентифікаційного коду — до 5 робочих днів з моменту подачі повного та правильно оформленого пакету документів до Державної податкової служби. На практиці при грамотно підготовлених документах номер присвоюється протягом 3–5 робочих днів. Послуга надається безкоштовно — сплачується лише юридичний супровід підготовки та подачі документів.

Чи потрібен нотаріально засвідчений переклад паспорта для отримання ІПН?

Нотаріально засвідчений переклад паспорта українською мовою потрібен, якщо у іноземця немає посвідки на проживання в Україні (тимчасової або постійної). Якщо посвідка є — переклад паспорта не потрібен. Юрист АРОУ в рамках послуги організує виконання перекладу та його нотаріальне засвідчення.

Чи потрібна посвідка на проживання для отримання ІПН іноземцем?

Ні, наявність посвідки на проживання не є обов’язковою умовою для отримання ідентифікаційного коду. Іноземець може отримати ІПН, перебуваючи в Україні на підставі безвізового режиму або візи. У такому разі знадобиться нотаріально засвідчений переклад паспорта. За наявності посвідки на проживання переклад не потрібен.

Чи платний ІПН для іноземця?

Державна послуга з присвоєння та видачі ідентифікаційного номера платника податків є безкоштовною. Оплачуються супутні послуги: нотаріально засвідчений переклад паспорта та послуги юриста з підготовки і подачі документів. Точну вартість юридичного супроводу уточнюйте у фахівців АРОУ.

Куди подавати документи на отримання ІПН іноземцем в Україні?

Документи подаються до Державної податкової служби (ДПС). Починаючи з 2025 року документи можна подати до будь-якого зручного підрозділу ДПС — не обов’язково за місцем реєстрації або проживання. У Києві є кілька районних інспекцій, куди юрист АРОУ подає документи клієнтів. Готовий ІПН видається в тому ж підрозділі, куди були подані документи.

Чи може дитина-іноземець отримати ІПН в Україні?

Так, ідентифікаційний номер може бути присвоєний неповнолітньому іноземному громадянину з моменту народження. Для цього знадобляться: свідоцтво про народження з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою, паспорт одного з батьків та нотаріально посвідчена довіреність. Наявність ІПН у дитини-іноземця потрібна, зокрема, при вступі до українського виша або при отриманні спадщини.

Що робити, якщо загублено ІПН?

У разі втрати картки платника податків необхідно звернутися до найближчого підрозділу Державної податкової служби для отримання дубліката. Процедура аналогічна первинному отриманню. Важливо: сам ідентифікаційний номер при цьому не змінюється — присвоюється лише нова картка з тим самим номером. Юрист АРОУ допоможе оперативно оформити дублікат картки.