Ведение военного учета в учебных заведениях

Военный учет осуществляется для выявления и накопления человеческих мобилизационных ресурсов с целью обеспечения полного и качественного комплектования Вооруженных Сил Украины, а также других военных формирований и правоохранительных органов специального назначения, созданных в соответствии с законами Украины. Это касается как мирного времени, так и особенного периода.

Для ведения военного учета граждан Украины используется Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов. Он предназначен для сбора, хранения, обработки и использования данных об этих лицах.

Государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации обязаны производить правила военного учета печатным способом и размещать их на видном месте в общедоступных помещениях. Не исключением есть и учебные заведения.

Какие документы нужны для военного учета?

Военно-учетными документами являются:

• для призывников — удостоверение о приписке к призывному участку;
• для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение военнообязанного;
• для резервистов – военный билет (п. 20 Порядка №1487).

В случае смены места жительства или в случае, когда в паспорте гражданина Украины отсутствуют отметки о регистрации места жительства, призывниками, военнообязанными и резервистами подается информация, подтверждаемая документами или сведениями в соответствии с Законом Украины «О предоставлении публичных (электронных публичных) услуг по декларирование и регистрации места жительства в Украине» и Порядка декларирования и регистрации места жительства (пребывания).

Заведение в семидневный срок со дня издания приказа о принятии на работу или увольнении с работы обязано подать в ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки сообщение об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов. А об изменении фамилии, собственного имени и отчества (при наличии), реквизитов паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, адреса задекларированного/зарегистрированного места жительства, адреса места фактического проживания, семейного положения, образования, места работы и должности предприятие сообщает ежемесячно до 5 числа.

 Принятие на работу, взятие на персональный военный учет призывников, военнообязанных и резервистов производится только после взятия их на военный учет.

Не реже одного раза в год заведение проводит сверку данных списков персонального военного учета с учетными документами ТЦК и СП, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки, в которых они состоят на военном учете.

Ежегодно до 1 декабря заведение подает в ТЦК и СП, органы СБУ, подразделения Службы внешней разведки списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам.

Существует ли доплата лицу, ответственному за ведение военного учета?

Размер оплаты труда по исполнению обязанностей по ведению военного учета определяется в трудовом договоре с учетом требований Порядка №1487. Этот размер может быть установлен на уровне должностных окладов работников службы персонала, учитывая условия коллективных соглашений и коллективного договора системы оплаты труда и размера окладов, если эти нормы не были приостановлены работодателем. В случае приостановления норм коллективного договора новые условия оплаты должны соответствовать требованиям статьи 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95.

Если на военном учете состоит менее 500 работников, размер доплаты определяется по взаимному согласию сторон трудового договора, с учетом условий коллективных соглашений и коллективного договора, если таковые имеются. Ограничение доплаты до 50% не обязательно для частных предприятий, которые могут устанавливать более высокий размер доплаты в пределах своих полномочий и за счет собственных средств.

Правовая основа для установления доплаты за ведение военного учета на условиях совмещения профессий или за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника основывается на статье 105 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Работникам, выполняющим дополнительную работу по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, начисляется доплата за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размер доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника определяется в соответствии с условиями коллективного договора.

Для этого. чтобы подготовить все необходимые документы и не нарушить нормы законодательства по военному учету, рекомендуем обратиться к нашим адвокатам по военному учету, которые предоставят вам услуги и консультации на всех этапах сотрудничества.