Архивация и хранение документов в Киеве

Оставьте свои контактные данные и я свяжусь с вами сегодня!



Юридическая компания АРОУ предлагает архивацию и внеофисное хранение документов в Киеве. Мы храним документы частных и государственных компаний, а также частных лиц с 2000 года. В последнее время все больше начинают пользоваться сервисами электронного документооборота, такими как “Вчасно” или “M.E.Doc”, тем не менее со временем документация все же накапливается. Передача ваших документов нам на хранение поможет высвободить ваше помещение и оптимизирует затраты на хранение и обслуживание документов. Мы сможем обеспечить вашим бумагам конфиденциальность, информационную и экономическую безопасность. 

Почему наши хранилища документов считаются лучшими в Киеве

  • Наши хранилища оснащены лучшей в своем роде системой безопасности и пожаротушения. В каждом помещении правильный уровень влажности и температурный режим.
  • Документы хранятся в обезличенных, маркированных коробах без возможности идентифицировать принадлежность к конкретному клиенту. Каждая коробка опечатывается в вашем присутствии и никто не сможет заглянуть внутрь.
  • Юридическая компания АРОУ с 2000 года занимается хранением документов в Киеве. Мы храним документы разного характера – финансовые, банковские, юридические, нотариальные, медицинские, персональные. За все время у нас ни одной жалобы или претензии.
  • Помимо хранения бумажной информации мы можем хранить ее и в цифровом виде, на электронных носителях. У нас есть свои защищенные сервера, которые базируются далеко за пределами Украины.
  • Доступ к обслуживанию архива очень ограничен и действие каждого сотрудника фиксируют камеры видеонаблюдения.
  • Все наши хранилища находятся в разных районах Киеве. Есть в самом центре, на правом и на левом берегу. Это удобно тем, что ваши документы всегда в легком доступе. И если правильно подобрать архивохранилище, скорее всего мы сможем организовать его как можно ближе к вашему офису или дому.
  • И самое главное, мы, юристы, как никто знает ценность информации. Поэтому при проектировании нашего хранилища мы учли все аспекты и сделали самое конфиденциальное и безопасное хранилище в Киеве. Так как мы являемся юридической компанией в штат которой входят успешно практикующие юристы и адвокаты, которые всегда готовы предоставить Вам юридическую поддержку.

Система оперативного доступа к документам из архива

Мы наладили систему, по которой вы будете иметь доступ к вашей документации в самой удобной форме. Мы сможем доставить вам необходимый документ в любую точку земного шара, по первому требованию, в удобной для вас форме.

Самые популярные варианты:

  • Мы отсканируем необходимые документы и отправим их вам по защищенному протоколу, шифруя сам документ от посторонних глаз;
  • Оперативно можем доставить документ нашими курьерами по Киеву и области;
  • Если находитесь за пределами Киева или области, мы отправим документы любым почтовым оператором;
  • Можем предоставить удобное рабочее помещение на территории хранилища в Киеве.

Полный комплекс работ по хранению документов в архиве

Список всех виды работ в рамках хранения и архивации документов в Киеве.

Подготовка к хранению

Систематизация, маркировка, упаковка в архивные короба

Ответственное хранение документов

Ваши документы хранятся в профессиональном архивохранилище, оснащенном пожарной безопасностью и первоклассной системой видеонаблюдения. 

Перевозка и доставка архива по Киеву и Украине

Транспортировка архивных коробов с документами в хранилище или Вам в офис, при необходимости.

Опись документов

Предоставление описи документов и загрузка в персональный веб-кабинет.

Прием документов

Опись документации и размещение в архивохранилище.

Доступ к документам

Быстрый и удобный доступ к документам для авторизованных лиц

Как сдать документы на хранение?

Khraneniye-arkhivnykh-dokumentov-3
  • Для начала, нам необходимо созвонится или встретиться и обсудить объем вашей документации. На этом этапе мы калькулируем цену и подписываем с вами договор.
  • Следующим этапом вам необходимо упаковать документы в наши или ваши архивные коробки. Если у вас нету времени и желания этим заниматься, наш сотрудник может сделать это за вас. Упакованные коробки с документами необходимо доставить в архивохранилище. Сделать это можете вы самостоятельно или наш сотрудник.
  • При приеме документов на хранение мы тщательно все описываем и составляем юридические бумаги. Затем документы переходят к нам на хранение и могут быть выданы вам при первой необходимости, в любой удобной форме.
  • Если Ваш документ не требует дальнейшего хранения - мы проведем его списание и утилизацию в соответствии с действующим законодательством.

ОСТАВЬТЕ СВОИ КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

Мы свяжемся с вами сегодня



Дополнительные услуги по обработке документов

  • Сканирование документов, оцифровка
  • Проведение экспертизы ценности документов
  • Научно-техническая обработка документов с учетом нормативных требований
  • Отбор документов для уничтожения
  • Составление актов об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, сроки хранения которых закончились
  • Формирование и оформление дел по кадровым вопросам (личного состава), длительного (до ликвидации учреждения) хранения
  • Составление и оформление описей дел, исторических справок, положений и другой документации, которая касается архивного дела учреждения
  • Переплётные работы
  • Проведение проверок наличия и состояния документов, которые хранятся в архиве учреждения, оформление соответствующих актов (об отсутствии документов, о неисправимых повреждениях и др.)
  • Систематизация документов и дел внутри архива организации
  • Создание архива организации «с нуля»
  • Согласование описей дел, актов и др. с экспертно-проверочной комиссией соответствующего государственного архива
  • Обработка документов учреждений, организаций и предприятий, которые ликвидируются, и услуги по передаче документов на хранение в государственное архивное учреждение
  • Внештатный архивариус (для постоянной работы или проектных услуг)
  • Конфиденциальное уничтожение документов и цифровых носителей

Также, мы предоставляем услугу хранения документов ликвидируемых предприятий, на исполнение которой заключаем договор с ликвидационной комиссией на обработку, упорядочение документов и передачу их на архивное хранение. 

Обсуждения и отзывы (Discussion and feedback)

  Подписаться (Subscribe)  
Уведомление о