Ведення військового обліку в закладах освіти

Військовий облік здійснюється для виявлення та накопичення людських мобілізаційних ресурсів, з метою забезпечення повного і якісного комплектування Збройних Сил України, а також інших військових формувань та правоохоронних органів спеціального призначення, створених відповідно до законів України. Це стосується як мирного часу, так і особливого періоду.

Для ведення військового обліку громадян України використовується Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Він призначений для збору, зберігання, обробки та використання даних про цих осіб.

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані виготовляти правила військового обліку друкарським способом і розміщувати їх на видному місці у загальнодоступних приміщеннях. Не виключенням є і заклади освіти. 

Які документи потрібні для ведення військового обліку?

Військово-обліковими документами є:

• для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці;
• для військовозобов’язаних — військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
• для резервістів — військовий квиток (п. 20 Порядку №1487).

У разі зміни місця проживання або у разі, коли в паспорті громадянина України відсутні відмітки про реєстрацію місця проживання, призовниками, військовозобов’язаними та резервістами подається інформація, яка підтверджується документами або відомостями відповідно до Закону України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні» та Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування).

Заклад освіти у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу чи звільнення з роботи зобов’язане подати до ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів. А про зміну прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади підприємство повідомляє щомісяця до 5 числа.

 Прийняття на роботу, взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік.

Не рідше одного разу на рік заклад проводить звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, в яких вони перебувають на військовому обліку.

Щорічно до 1 грудня заклад подає до ТЦК та СП, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць.

Чи існує доплата особі, яка відповідальна за ведення військового обліку?

Розмір оплати праці за виконання обов’язків з ведення військового обліку визначається в трудовому договорі з урахуванням вимог Порядку №1487. Цей розмір може бути встановлений на рівні посадових окладів працівників служби персоналу, враховуючи умови колективних угод і колективного договору щодо системи оплати праці та розміру окладів, якщо ці норми не були призупинені роботодавцем. У разі призупинення норм колективного договору, нові умови оплати мають відповідати вимогам статті 15 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95.

Якщо на військовому обліку перебуває менше 500 працівників, розмір доплати визначається за взаємною згодою сторін трудового договору, з урахуванням умов колективних угод і колективного договору, якщо такі є. Обмеження доплати до 50% не є обов’язковим для приватних підприємств, які можуть встановлювати вищий розмір доплати в межах своїх повноважень та за рахунок власних коштів.

Правова основа для встановлення доплати за ведення військового обліку на умовах суміщення професій або за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника базується на статті 105 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Працівникам, які виконують додаткову роботу за іншою професією або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, нараховується доплата за суміщення професій або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Розмір доплат за суміщення професій або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника визначається відповідно до умов колективного договору.

Для того. щоб підготувати всі необхідні документи та не порушити норми законодавства щодо військового обліку, рекомендуємо звернутися до наших адвокатів з військового обліку, які нададуть вам послуги та консультації на всіх етапах співпраці.