Хто має право скликати загальні збори? Правове регулювання та практичні аспекти

Загальні збори учасників або акціонерів — це вищий орган управління товариством, де ухвалюються ключові рішення щодо діяльності компанії. Але хто саме має право скликати ці збори? Відповідь залежить від організаційно-правової форми компанії — ТОВ чи АТ, а також положень установчих документів.

Загальні збори в ТОВ: хто має право скликати?

Відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», загальні збори учасників ТОВ можуть бути скликані:

• виконавчим органом товариства (директором або дирекцією) — за ініціативою органу управління;
• учасниками, які володіють не менше ніж 10% статутного капіталу — вони мають право вимагати скликання зборів шляхом подання відповідної письмової вимоги;
• наглядовою радою, якщо така створена у товаристві.

У разі якщо виконавчий орган не скликає збори за вимогою учасників у встановлений строк, учасники мають право скликати їх самостійно.

Загальні збори в АТ: хто має право скликати?

В акціонерних товариствах, відповідно до Закону України «Про акціонерні товариства», право скликати загальні збори мають:

• наглядова рада товариства;
• виконавчий орган — за рішенням наглядової ради або у випадках, визначених статутом;
• акціонери, які володіють не менше ніж 5% простих акцій — якщо збори не були скликані у визначений законом строк;
• ревізійна комісія — у випадку виявлення зловживань або порушень з боку органів управління.

Особливості процедури скликання

Повідомлення учасників

Закон встановлює обов’язкові строки та форму повідомлення, як правило, не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення зборів.

Порядок денний

Порядок денний формує ініціатор зборів, однак учасники мають право завчасно вносити додаткові питання.

Місце проведення

Збори проводяться за адресою, зазначеною в установчих документах, або іншим способом, передбаченим законом, зокрема онлайн.

Важливість дотримання процедури

Недотримання формальних вимог до скликання зборів може стати підставою для визнання їх недійсними у судовому порядку. Це може призвести до скасування ухвалених рішень, корпоративних спорів та фінансових втрат.

Рекомендації від Адвокатського та рієлторського об’єднання України

• Регулярно перевіряйте відповідність статуту та корпоративних дій чинному законодавству.
• Вчасно оформлюйте протоколи та повідомлення.
• За потреби залучайте юристів для підготовки та супроводу загальних зборів.

Маєте питання щодо корпоративного управління або потребуєте юридичного супроводу під час скликання зборів?

Звертайтесь — наша команда забезпечить повну правову підтримку.