Загальні збори акціонерів під час воєнного стану: правове регулювання та практичні рекомендації

Воєнний стан в Україні створив безпрецедентні виклики для бізнесу, зокрема — для акціонерних товариств. Проведення загальних зборів акціонерів стало складнішим через обмеження пересування, комунікаційні ризики та інші обставини форс-мажору. У цій статті ми розглянемо, як законодавство адаптоване до умов воєнного стану, хто і як може скликати загальні збори, а також надамо практичні рекомендації для керівників та акціонерів.

Правова база: що змінилося?

Після введення воєнного стану держава внесла низку законодавчих змін, покликаних забезпечити безперервність корпоративного управління:

• Закон України «Про акціонерні товариства» залишається основним нормативним актом, однак на період воєнного стану застосовуються спеціальні положення, затверджені НКЦПФР та Кабінетом Міністрів України.
• Рішення НКЦПФР № 144 від 03.03.2022 надало можливість відтермінувати проведення річних загальних зборів, якщо їх неможливо скликати або провести через об’єктивні обставини.
• Допускаються онлайн-формати проведення загальних зборів із використанням електронних засобів зв’язку, що відповідають вимогам безпеки.

Хто має право скликати збори в умовах війни?

Право на скликання загальних зборів зберігається за тими самими суб’єктами, що й у мирний час:

• наглядова рада акціонерного товариства;
• виконавчий орган — за рішенням наглядової ради або у випадках, передбачених статутом;
• акціонери, які володіють не менше ніж 5% простих акцій;
• ревізійна комісія — у разі виявлення порушень з боку органів управління.

Водночас особлива увага приділяється гнучкості строків, форматів та способів повідомлення акціонерів під час дії воєнного стану.

Як проводити загальні збори в умовах воєнного стану?

1. Враховуйте ризики та можливості

Якщо фізичне зібрання акціонерів неможливе — розгляньте варіант дистанційного голосування або проведення зборів у змішаному форматі.

2. Використовуйте електронні сервіси

НКЦПФР підтримує проведення загальних зборів через електронні платформи, які дозволяють акціонерам голосувати онлайн.

3. Повідомлення акціонерів

Закон вимагає повідомити акціонерів не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення зборів. Під час воєнного стану допускаються альтернативні способи повідомлення, зокрема через електронну пошту, особисті кабінети в електронних системах або інші доступні засоби зв’язку.

4. Документальне оформлення

Незважаючи на обставини, документи щодо скликання та проведення зборів мають бути оформлені належним чином. Протокол загальних зборів, порядок денний, список акціонерів, які брали участь у голосуванні, — усе повинно зберігатися відповідно до вимог законодавства.

Практичні рекомендації від Адвокатського та рієлторського об’єднання України

• Перевірте актуальність установчих документів — чи передбачають вони дистанційне голосування або електронні формати комунікації.
• Завчасно готуйте правову документацію — накази, повідомлення, протоколи.
• Залучайте юристів до розробки безпечного та законного формату проведення зборів.
• Використовуйте надійні платформи — обирайте лише сервіси, що відповідають вимогам НКЦПФР.

Попри складні умови воєнного стану, ефективне корпоративне управління не повинно зупинятися. Законодавство надає гнучкі інструменти для забезпечення безперервності управління акціонерним товариством. Головне — діяти в межах правового поля, дотримуватись процедури та належним чином фіксувати всі ухвалені рішення.

Потрібна допомога в організації загальних зборів або юридичний супровід?

Звертайтеся до фахівців Адвокатського та рієлторського об’єднання України. Ми забезпечимо надійний правовий супровід навіть у найскладніших умовах.