Подача звітності по КІК: перелік документів та рекомендації щодо подачі

З 2022 року в Україні діють норми, що регламентують звітність щодо контрольованих іноземних компаній (КІК). Для українських резидентів, які володіють або контролюють КІК, важливо не лише знати про обов’язок подавати звітність, а й розуміти, які документи необхідно готувати та куди їх подавати.

Хто зобов’язаний подавати звітність по КІК?

Звітність подають резиденти України, які контролюють іноземні компанії, що підпадають під визначення КІК.

Контроль визначається:

• володінням більше ніж 50% компанії;
• володінням більше ніж 10%, якщо кілька резидентів разом контролюють понад 50%;
• фактичним управлінням компанією.

Перелік документів для звітності по КІК

Повідомлення про наявність КІК

Зазначається у річній податковій декларації фізичної або юридичної особи.

Звіт про КІК

До звіту входять:

• загальна інформація про компанію;
• реєстраційні дані;
• країна реєстрації;
• вид діяльності;
• структура власності;
• фінансові результати;
• розрахунок прибутку або збитку;
• розрахунок податку;
• додаткова інформація щодо діяльності компанії.

Фінансова звітність КІК

Подається відповідно до міжнародних або національних стандартів бухгалтерського обліку.

Документи, що підтверджують контроль

До них належать:

• статути;
• договори;
• протоколи зборів;
• рішення учасників;
• довіреності;
• інші документи, що підтверджують вплив на управління компанією.

Додаткові документи

За необхідності податкова може запросити:

• банківські документи;
• корпоративну документацію;
• підтвердження руху коштів;
• документи щодо структури групи компаній.

Куди подавати звітність по КІК?

Звітність подається до Державної податкової служби України через:

• Електронний кабінет платника податків;
• інші офіційні електронні канали зв’язку.

Звіт подається разом із річною податковою декларацією за відповідний податковий період.

Як правило:

• крайній термін подання — до 1 травня року, наступного за звітним.

Практичні рекомендації

Плануйте підготовку заздалегідь

Готуйте документи до завершення податкового періоду, щоб уникнути поспіху та помилок.

Залучайте фахівців

Юридичний та податковий супровід суттєво зменшує ризики штрафів та помилок.

Документуйте структуру контролю

Чітка корпоративна структура та підтвердження контролю — важлива складова успішної звітності.

Перевіряйте фінансові дані

Навіть «сплячі» або збиткові компанії потрібно правильно відображати у звітності.

Використовуйте офіційні електронні сервіси

Подавайте документи виключно через офіційні канали.

Оперативно реагуйте на запити податкової

Якщо податкова служба запитує додаткові документи — їх потрібно надавати своєчасно.

Чому важливий юридичний супровід?

Звітність по КІК — це не просто формальність, а частина міжнародного податкового регулювання та фінансової прозорості бізнесу.

Адвокатське та Рієлторське Об’єднання України надає комплексну допомогу:

• аналіз структури іноземних компаній;
• підготовка звітності по КІК;
• юридичний супровід подачі документів;
• супровід податкових перевірок;
• захист інтересів бізнесу у податкових спорах.