Регламент дій при блокуванні ПН: строки, документи, поради

Блокування податкових накладних (ПН) — одна з найпоширеніших проблем, з якими стикається бізнес у роботі з податковою службою. Система моніторингу оцінює кожну накладну на предмет ризиків, і якщо виявляє порушення чи невідповідність, ПН автоматично блокується. У такій ситуації критично важливо не лише швидко реагувати, а й діяти у чітко визначені строки.

Які строки передбачені законом?

Згідно з вимогами Податкового кодексу України:

• Після блокування податкової накладної платник податків має 5 робочих днів для подання пояснення та комплекту підтвердних документів через Електронний кабінет платника податків.
• ДПС зобов’язана протягом 5 робочих днів з моменту отримання пояснень розглянути подані матеріали та прийняти рішення:
  • зареєструвати ПН;
  • або відмовити в реєстрації із зазначенням причин.

Які документи варто подати?

До пояснення бажано додати повний пакет первинних документів, що підтверджують реальність господарської операції:

• договір із контрагентом;
• податкову накладну та видаткові/товарні накладні;
• платіжні документи (банківські виписки, платіжні доручення);
• акти приймання-передачі послуг/товарів;
• транспортні документи (ТТН, накладні);
• документи про зберігання товарів (складські довідки тощо);
• кадрові та фінансові ресурси (штатний розпис, звітність тощо).

Порада

Не чекайте офіційного повідомлення — щоденно перевіряйте електронний кабінет на предмет блокувань.

Що буде, якщо не подати пояснення?

• Податкова накладна залишиться не зареєстрованою, а значить — не буде визнана для податкового кредиту.
• Можуть бути нараховані штрафи згідно з ПКУ.
• Платник ризикує потрапити до переліку ризикових.

Як діяти у разі відмови?

Якщо ДПС відмовила у реєстрації, платник має право:

• Подати скаргу до комісії з розгляду скарг у центральному органі ДПС.
• Оскаржити рішення в адміністративному суді.

Строки оскарження

• Адміністративна скарга — 10 календарних днів з моменту отримання відмови.
• Судове оскарження — 6 місяців з дня, коли платник дізнався або мав дізнатися про порушення своїх прав.

Практичні поради

• Заздалегідь підготуйте стандартний пакет документів для найбільш типових операцій.
• Перевіряйте своїх контрагентів на предмет ризиковості.
• Зберігайте докази ділової мети та реального руху товару або послуг.
• Звертайтесь за допомогою до адвокатів — це дозволяє вчасно реагувати та уникати критичних помилок.

Блокування податкових накладних — не вирок, але потребує швидких і грамотних дій. Дотримання строків, правильне документальне оформлення та юридичний супровід — ключ до успішного вирішення ситуації.

Адвокатське та рієлторське об’єднання України має практичний досвід захисту платників податків і готове надати ефективну підтримку на всіх етапах — від подання пояснень до судового оскарження.

Звертайтесь — ваші податкові накладні заслуговують на захист!