Типові підстави для блокування податкових накладних

Система електронного адміністрування ПДВ передбачає автоматичний контроль над реєстрацією податкових накладних. Часто підприємці стикаються з ситуацією, коли Державна податкова служба блокує накладні, що тягне за собою ризики втрати податкового кредиту для контрагента і загрожує фінансовими та репутаційними наслідками. У цій статті розглянемо, чому таке трапляється і як цьому запобігти.

Чому податкові накладні блокуються?

Підстави для зупинення реєстрації податкової накладної визначені Постановою КМУ №1165 від 11.12.2019 (зі змінами). Податкова служба аналізує діяльність платника податку та його операції на предмет відповідності певним критеріям ризику.

Найпоширеніші підстави блокування

1. Постачання ризикових товарів або послуг

Якщо у накладній зазначені товари чи послуги, які внесені до переліку ризикових або таких, що мають часті зловживання з боку недобросовісних платників, накладну можуть зупинити автоматично.

2. Недостатня податкова «історія» платника

Молоді компанії, без суттєвої господарської діяльності або з незначними обсягами, потрапляють у «зону ризику» через відсутність підтверджених оборотів, персоналу чи основних фондів.

3. Невідповідність обсягів операцій можливостям платника

Якщо підприємство показує великі обсяги постачання при мінімальних витратах або без відповідного штату, техніки, складських приміщень — система блокує такі накладні як підозрілі.

4. Контрагент — ризиковий платник

Навіть якщо ваше підприємство працює добросовісно, але контрагент включений до переліку ризикових суб’єктів відповідно до критеріїв ДПС, накладну можуть заблокувати.

5. Помилки або нестандартні дані у накладній

Формальні неточності в реквізитах, одиницях виміру, кодах УКТ ЗЕД чи неправильна дата можуть стати приводом для зупинки.

Що робити у разі блокування?

• Отримати квитанцію про зупинку — у ній мають бути зазначені причини.
• Підготувати пояснення та документи (договори, акти, податкові накладні постачальників, платіжки тощо), які підтверджують реальність операції.
• Подати документи через електронний кабінет платника податків.
• За необхідності — оскаржити рішення комісії ДПС в адміністративному або судовому порядку.

Як уникнути блокувань?

• Регулярно перевіряйте свій статус у системі та список ризикових операцій.
• Ведіть детальний та прозорий облік операцій.
• Налагодьте документообіг із контрагентами та перевіряйте їхню репутацію.
• Використовуйте професійний юридичний супровід для оформлення договорів, первинної документації та взаємодії з податковими органами.

Блокування податкових накладних — це не завжди ознака порушення. Часто це — результат автоматичних алгоритмів або надмірної обережності податкової. Однак невчасне реагування може призвести до втрати податкового кредиту і конфліктів із партнерами.

Фахівці Адвокатського та рієлторського об’єднання України готові надати юридичну підтримку з питань:

• підготовки пояснень і документів до ДПС;
• супроводу оскарження блокувань;
• запобігання ризикам у податкових операціях.

Захистіть свій бізнес — дійте вчасно та юридично грамотно.