Ведення військового обліку у юридичної особи (директор – чоловік, єдиний працівник)

Ви директор підприємства і  єдиний його працівник? Ми розкажемо Вам про те, яким чином у такому випадку вести військовий облік. Перш за все, відповідно до Порядку № 1487 обов’язки з ведення військового обліку на підприємстві покладаються на працівника служби персоналу або служби управління персоналом (відділу кадрів), а в разі відсутності такої штатної одиниці ці обов’язки покладаються на особу, яка веде облік працівників на підприємстві.

Як розумієте, якщо директор-чоловік – це єдиний працівник підприємства, то й обов’язки з ведення обліку працівників він поклав на себе,

Яка процедура ведення військового обліку ?

1. Спочатку потрібно покласти на себе обов’язки з ведення військового обліку.  Покладання на себе обов’язків здійснюється наказом зі встановленням доплати розміром до 50 % посадового окладу.

Важливим у встановленні доплати є те, що якщо у посадовій інструкції передбачено обов’язок вести військовий облік, то доплата не виплачується (Лист Мінсоцполітики України №  227/0/101-18/281 від 9 лютого 2018 року.).

1. Після призначення протягом 7 днів до ТЦК СП направляється повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку на підприємстві. (Додаток 1 до Порядку)
2. Ну а далі вести та подавати необхідну документацію, зважаючи на те, що наявний лише один працівник. У даному випадку процес ведення документації набагато легший, адже подавати потрібно не багато.

Які документи потрібні директору, щоб вести військовий облік на підприємстві?

Необхідна документація

1. Якщо директор тільки почав працювати і «взяв себе на роботу», необхідно протягом 7 днів з дня видання наказу про прийняття на роботу надіслати повідомлення до ТЦК СП про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку).
2. Роздрукувати Правила військового обліку призовників, військовослужбовців та резервістів та вивісити на видному місці (Додаток 2 до Порядку).
3. Надіслати до ТЦК СП раніше згадане повідомлення про призначення відповідального за ведення військового обліку.
4. Вести список персонального військового обліку та подавати його на вимогу ТЦК СП. Так як на підприємстві лише один працівник, то вести багато не буде потрібно. Варто лише один раз внести свої дані у відповідний список. В подальшому, при наймі працівників, їхні дані теж необхідно буде вносити у ці списки.

Всього ведеться 4 списки (за необхідності): військовий облік військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу; рядового, сержантського та старшинського складу; призовників; військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок.

1. Внести дані до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 12 до Порядку). У даному випадку ця відомість також заповнюється один раз. Подається вона на вимогу ТЦК СП.
2. У разі кожної зміни облікових даних необхідно також вносити зміни до документації та повідомляти про таку зміну ТЦК СП.

У разі найму працівників процес ведення військового обліку стає складнішим та необхідно подавати документацію у більшій кількості та частіше. Проте, адвокатське та рієлторське об’єднання України “АРОУ” надає послуги, як з ведення військового обліку для підприємств з багатьма робітниками, так і з одним.

Що робити, якщо єдиним працівником підприємства є директор-жінка?

Якщо директором є жінка і вона є єдиним працівником, то вести військовий облік не потрібно до моменту найму працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами.

Виключенням є жінки, які добровільно стали на військовий облік військовозобов’язаних або жінки, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю за умови придатності до проходження військової служби за станом здоров’я та віком.

В цьому випадку процедура ведення військового обліку на підприємстві така ж, як і для чоловіків.

Якщо у вас залишились питання, ви завжди можете звернутись за консультацією до наших адвокатів з воєнного права, які з радістю допоможуть вирішити будь-які питання.